MyPilz is hiring
Wir suchen eine strukturierte, engagierte and pilzbegeisterte Person für die Büroorganisation, zur Unterstützung der Geschäftsführung sowie für buchhalterische Aufgaben.
Ort: MyPilz, 1120 Wien
Arbeitsbeginn: ab sofort
Deine Aufgaben:
- Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung in organisatorischen und administrativen Bereichen
- Nutzung und Pflege von Software (SevDesk, RZL, Outlook, Excel, Word)
- Bearbeitung von E-Mail-Anfragen und Kundenkommunikation
- Rechnungsstellung, Mahnwesen und vorbereitende Buchhaltung
- Verwaltung des Webshops, Bestellabwicklung, Zahlungsabgleich (WooCommerce, PayPal, SumUp)
- Erstellung von Präsentationen (PowerPoint) und Berichten
- Terminorganisation, Planung von Meetings und Geschäftsreisen
- Dokumentenmanagement, Ablage und Postbearbeitung
- Leichte Reinigungstätigkeiten im Büro (z. B. Ordnung halten, kleine Reinigungsarbeiten)
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Handelsakademie, Bürokaufmann/-frau)
- Erfahrung in Büroorganisation, Buchhaltung oder Assistenz der Geschäftsführung
- Sicherer Umgang mit den genannten Software-Tools
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Interesse oder Begeisterung für Pilze und nachhaltige Kreislaufwirtschaft
Das bieten wir:
- Gehalt: € 1.920,- brutto (24h/Woche)
- Urlaub: 6 Wochen pro Jahr
- Arbeitszeiten: Flexible Gestaltung, drei Tage pro Woche nach Absprache
- Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Buchhaltung, IT-Tools und E-Commerce
- Karriereperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
- Offene, innovative und nachhaltige Unternehmenskultur
Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Schick deine Unterlagen per E-Mail an rene@mypilz.eu
